Tin mới nhất

19/04/2024

PHẦN THƯỞNG TCXH DÀNH CHO SINH VIÊN CÓ XLTĐ TỪ KHÁ TRỞ LÊN HK1, NĂM HỌC 2023-2024 Nhà trường thông báo danh sách sinh ...

Thứ Năm, 07-03-2013 | 09:01

NHỮNG QUY ĐỊNH HÀNH CHÁNH ĐỐI VỚI CÔNG TÁC SINH VIÊN

1. Thủ tục cấp phát, xác nhận các loại giấy tờ và lịch tiếp HSSV

Tất cả các đơn/hồ sơ, sinh viên nộp trực tiếp cho lớp trưởng. Lớp trưởng liên hệ với P.CTCT-HSSV để nộp và nhận lại đơn/hồ sơ.
Phòng CTSV chỉ tiếp phụ huynh trong trường hợp đặc biệt.
Tất cả các yêu cầu về hồ sơ, sinh viên đọc kỹ hướng dẫn và điền đầy đủ thông tin trên mẫu đơn trên website của nhà trường
Riêng giấy xác nhận sinh viên có hướng dẫn riêng.

1.1 Công tác liên quan đến sinh viên

NỘI DUNG	NƠI LIÊN HỆ
Xác nhận là sinh viên (xin việc, vay vốn, xin học bổng, hoãn nghĩa vụ quân sự…)	Sinh viên điền đầy đủ thông tin, Lớp trưởng tổng hợp và liên hệ P.CTCT-HSSV để xác nhận.
Đơn xin tạm ngừng học, xin thôi học, chuyển trường, học lại.	Sinh viên trực tiếp liên hệ với P.CTSV để được hướng dẫn và giải quyết.
Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch	Liên hệ Lớp trưởng để được hướng dẫn.
Nộp hồ sơ, giấy tờ để miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, học bổng.	- Sinh viên nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của từng đối tượng. - Sinh viên nộp hồ sơ vào đầu khóa, riêng trường hợp đối tượng hộ nghèo sẽ nộp từng học kỳ.

1.2 Lịch tiếp sinh viên

Buổi sáng:7h30 – 12h00 - Buổi chiều:13h30 – 18h00
- Giải quyết các giấy tờ liên quan đến sinh viên: thứ 4 và thứ 6 hàng tuần.
- Các vấn đề khác sinh viên liên hệ các ngày trong tuần (giờ tiếp sinh viên).
- Lưu ý trước khi đến phòng chức năng theo lịch tiếp sinh viên
  - Xác định rõ ràng vấn đề cần giải quyết
  - Đọc kỹ các quy định có liên quan
  - Tham khảo ý kiến cố vấn học tập
  - Đến theo đúng lịch tiếp sinh viên và mang theo thẻ SV, ghi đầy đủ vào các mẫu biểu liên quan đến công việc sinh viên cần giải quyết.

2. ĐƠN XIN XÁC NHẬN: theo mẫu của P. CTSV

- Tất cả đơn xin xác nhận nộp P. CTSV

- Sớm nhất 03 ngày sau khi nộp đơn SINH VIÊN -> nhận lại -> ký vào sổ xác nhận.